1. Zgłoszenia Utworu Konkursowego może dokonać wyłącznie Uczestnik, w sytuacji, gdy Uczestnikiem jest zespół kilkuosobowy zgłoszenia dokonuje jeden z członków zespołu jako reprezentant Uczestnika;

2. Uczestnicy zobowiązani są przesłać wyłącznie drogą elektroniczną Utwory Konkursowe w postaci pliku audio do 10 Mb, większe utwory należy wysłać w formie linku za pośrednictwem WeTransfer lub MyAirBridge. Termin przesyłania utworów od dnia 15.04.2021 do dnia 23.05.2021 r. do godz. 23:59:59. Preferowane formaty Utworu Konkursowego to: mp3, wav, aif.

3. Uczestnik Konkursu zobowiązany jest przesłać Organizatorowi w formie elektronicznej opis Uczestnika (w przypadku zespołu – opis wszystkich członków zespołu) dotyczący miejsca zamieszkania, zainteresowań muzycznych oraz dorobku muzycznego – min. 200 a max 500 znaków na jedną osobę. Wraz z opisem Uczestnik jest zobowiązany do przesłania min. 1 a max 3 zdjęcia Uczestnika w dobrej jakości pozwalającej na edycję i powiększenie. Zdjęcie/a powinno/y być wykonane w poziomie, rozdzielczość minimum 1920×1080 i w proporcjach 16:9 lub 1600×1200 w proporcjach  Wielkość zdjęcia max. 5 Mb

4. Uczestnik Konkursu zobowiązany jest przesłać Organizatorowi w formie elektronicznej skan podpisanego przez Uczestnika (w przypadku zespołu podpisanego przez wszystkich członków zespołu lub upoważnionego członka zespołu ) kompletnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego zawierającego dane osobowe oraz oświadczenie Uczestnika. Druk formularza zgłoszeniowego stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu;

5. Kompletne zgłoszenie musi zawierać:

a) link do Utworu Konkursowego bądź plik z Utworem Konkursowym,

b) opis Uczestnika wraz ze zdjęciami,

c) poprawnie wypełniony formularz zgłoszeniowy;

6. Zgłoszenia należy wysyłać na adres e-mail: konkurs@warsawtribute.pl;

7. Zgłaszając utwór do Konkursu Uczestnik akceptuje treść niniejszego Regulaminu;

8. Zgłoszenie niekompletne lub wysłane po terminie określonym w ust.2 powyżej podlega odrzuceniu. Organizator zastrzega sobie jednak prawo zwrócenia się do Uczestnika, którego zgłoszenie było niekompletne z prośbą o uzupełnienie braków w terminie wyznaczonym przez Organizatora;

9. Organizator zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu naboru prac konkursowych. Informacja o przedłużeniu naboru podana zostanie na stronie www Konkursu;

10. Utwory Konkursowe niespełniające warunków określonych w Regulaminie nie będą brały udziału w Konkursie. Ocena pod względem formalnym, merytorycznym, artystycznym i technicznym należy do Jury konkursowego;

11. Przez zgłoszenie Utworu Konkursowego do Konkursu Uczestnik zezwala Organizatorowi oraz Partnerowi na upublicznienie i opublikowanie Utworów Konkursowych w całości lub we fragmentach wraz z wizerunkiem oraz imieniem i nazwiskiem Uczestnika w Internecie lub w inny sposób, a także na udostępnienie Utworów Konkursowych w całości lub w części wraz z wizerunkiem oraz imieniem i nazwiskiem Uczestnika Patronowi konkursu celem ich upublicznienia w dowolnej formie;

12. Przez zgłoszenie Utworu Konkursowego do Konkursu Uczestnik udziela Organizatorowi oraz Partnerowi wydarzenia nieodpłatnej licencji niewyłącznej na korzystanie z utworu (w tym tekstu i muzyki), a także na korzystanie z artystycznego wykonania utworu na wszelkich polach ich eksploatacji, a w szczególności:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie dowolną techniką nieograniczonej ilości egzemplarzy utworu i artystycznego wykonania utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, audiowizualną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową i komputerową;

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór i artystyczne wykonanie utworu utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem, wprowadzanie do pamięci komputera, przesyłanie za pomocą sieci multimedialnej (Internet);

c) w zakresie rozpowszechniania w inny sposób – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, w tym w sieci Internet, a także publiczne udostępnianie utworu i artystycznego wykonania utworu (w tym wykonania podczas koncertu finałowego) w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

d) na terenie Polski z uwzględnieniem ponadgranicznego charakteru sieci Internet.

13. Przez zgłoszenie Utworu Konkursowego Uczestnik udziela Organizatorowi oraz Partnerowi wydarzenia licencji w zakresie wskazanym w pkt 12 powyżej. Licencja udzielona będzie na czas nieokreślony od chwili zgłoszenia Utworu Konkursowego;

14. Przez zgłoszenie Utworu Konkursowego Uczestnik udziela na czas nieokreślony Organizatorowi oraz Partnerowi wydarzenia nieodpłatnie zgody na wykorzystanie wizerunku, który zostanie utrwalony w trakcie nagrania wykonania Utworu Konkursowego podczas Koncertu Finałowego;

15. Ponadto Uczestnik zezwala nieodpłatnie Organizatorowi oraz Partnerowi na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworu i artystycznego wykonania utworu oraz nieodpłatnie udziela Organizatorowi prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich – w zakresie obejmującym dowolne opracowanie utworu i artystycznego wykonania utworu (w tym tłumaczenia, przeróbki i adaptacje) oraz rozporządzanie i korzystanie z opracowań na polach eksploatacji wskazanych w pkt opisanych w pkt 12 powyżej;

16. W przypadku wykorzystania przez Uczestnika utworów będących przedmiotem twórczości osób trzecich, Uczestnik zobowiązany jest posiadać wymagane przepisami zezwolenia i zgody osób trzecich, a w razie skierowania do Organizatora roszczeń przez osoby trzecie – uczestnik zobowiązany jest do naprawienia wyrządzonej z tego tytułu szkody i zwolnienia Organizatora z odpowiedzialności wobec osób trzecich.